文章が苦手でも大丈夫！読みやすい文章の書き方6つのコツで誰でも文章上手に

 

こんにちは、ヒサです。

今日、私たちは日常的にLINEやTwitter、ビジネスメールやチャットなどで文章を書くことが増えていますよね。

私自身、以前は文章作成が大の苦手で、「何を伝えたいのか分からない」と言われるじゃないかと不安だったんです。

でも、ブログをはじめてからいろんな人から「読みやすい文章だね」と言われるようになりました。

そこでこの記事では、私の学びをもとに、読みやすい文章の書き方のコツをこの記事でシェアしていきます。

一文を長くしすぎない

文章を読む際、長すぎる文は読者にとって理解しにくいものとなります。

特に、情報を詰め込みすぎた文は、読者が主要なポイントを見失う原因となることがありますよ。

例を挙げると、以下のような文章が考えられます。

この文は情報が多く、一度に伝えようとしているため、読み手はどこに注目すれば良いのか迷っちゃいますよね。

このような文を分割すると、以下のようになります。

↓

このように文を分割することで、各文の主要なポイントが明確になり、読者にとって理解しやすくまりました。

一文の長さに気を付けることで、読者が文章をスムーズに読み進めることができ、伝えたい情報やメッセージがしっかりと伝わります。

句読点を多用しすぎない、適度に使う

文章を書く際、句読点は非常に重要な役割を果たします。

それは、文章の流れを整え、読者に内容を理解しやすくするためです。

しかし、句読点を多用しすぎると、文章が断片的になり、読み手が混乱することがあります。

例えば、以下のような文章が考えられます。

極端な例ですが、この文は句読点を多用しすぎると、情報が断片的になっちゃいます。

読者は、どの部分に注目すれば良いのか迷ってしまいますよね。

この文章を適切に句読点を使用して書き直すと、以下のようになります。

↓

このように、句読点を適切に使用することで、文章の流れがスムーズになり、読者にとって理解しやすくなりました。

句読点の使用は、文章のリズムや伝えたい内容に合わせて調整することが大切です。

適切な句読点の使用で、文章の質を向上させていきましょう。

改行を入れる

スマートフォンの普及に伴い、多くの人が小さな画面で文章を読むことが増えました。

このため、文章の見た目や読みやすさは以前よりも重要になっています。

特に、長い文章や多くの情報を含む文章では、改行を適切に使用することで、内容を段階的に理解しやすくします。

また、スマホユーザーを考慮すると、横に長い文章は読みにくくなります。

適切な位置での改行は、スマホ画面でも文章が見やすくなるポイントとなります。

例えば、以下の文章を考えてみましょう。

この文は情報が詰め込まれており、スマホの画面では読みにくい可能性があります。

この文章に改行を入れて整理すると、以下のようになります。

スマホユーザーが多いので、

横を長くしすぎないのもポイントです。

↓

このように、改行を適切に使用することで、スマホ画面でも文章が見やすく、内容がクリアに伝わります。

スマホユーザーの視点を常に意識し、改行を活用することで、より多くの読者にとって読みやすい文章を作成することができます。

箇条書きを使う

情報を整理し、一目でわかりやすく伝えたいとき、箇条書きは非常に効果的な手段となります。特に、多くのポイントや項目を列挙する際には、箇条書きを使用することで、読者の理解を助けることができます。

例えば、旅行の持ち物リストを考えてみましょう。

この情報を箇条書きで整理すると、以下のようになります。

この情報を箇条書きで整理すると、以下のようになります。

↓

 

このように、箇条書きを使用することで、情報が整理され、一つ一つの項目が明確になります。

読者は、箇条書きのリストを見るだけで、必要な情報をすぐに把握することができます。

文章中で多くの項目やポイントを伝える際には、ぜひ活用してみてください。

文章にリズムを出すために、語尾を単調にしない

文章のリズムは、読者が内容をスムーズに理解するための大切な要素です。

特に、語尾に「ですます調」が続くと単調になり、文章全体が幼稚に感じられます。

語尾が「しました」の連続で、単調でリズム感のない文章です。

これをリズム感のある文章に修正すると、以下のようになります。

↓

のように、語尾や表現を変えることで、文章にリズム感を持たせることができます。

文章のリズムを意識することで、読者にとっても読みやすく、興味を持って読み進めてもらえる文章を目指しましょう。

「思います」「だそうです」を連続して使わない。

文章中で「思います」「だそうです」といった表現が続くと、読者にとって信憑性が低く感じられることがあります。

その理由は、情報の出所や筆者の自信がないように感じるからです。

「～だと思います」「～そうです」よりも「〜です」と言い切った方が文章に信憑性が増す。

自信のない文章だと思われると人は行動しないし、記事の信憑性が下がる。

なるべく文章は出来るだけ言い切ることを意識しましょう！

— ヒサ@ブログ5年目&企業サイト運営代行 (@hhisa0622) December 17, 2022

例えば、以下のような文章を考えてみましょう。

この文章は、筆者の意見や情報の出所が不明確で、読者にとって信憑性が低く感じますよね。

これを改善するためには、以下のように文章を書き換えることが考えられます。

 

このように、自分の意見や情報を明確に伝えることで、読者に信頼される文章を目指しましょう。

また、自分の意見や考えを伝える際は、具体的な根拠や理由を添えることで、さらに信憑性を高めることができます。

 

 

まとめ

この記事では、読みやすい文章の書き方の6つのコツを紹介しました。

1. 一文を長くしすぎない：長すぎる文は読者にとって理解しにくい。情報を適切に分割して、ポイントを明確にする。
2. 句読点を多用しすぎない、適度に使う：句読点は文章の流れを整えるが、多用すると読みにくくなる。
3. 改行を入れる：特にスマホユーザーを考慮すると、適切な位置での改行は文章の見やすさを向上させる。
4. 箇条書きを使う：情報を整理し、一目でわかりやすく伝えるためには箇条書きが効果的。
5. 文章にリズムを出すために、語尾を単調にしない：語尾が単調だと文章が幼稚に感じられる可能性がある。
6. 「思います」「だそうです」を連続して使わない：これらの表現が続くと、読者にとって信憑性が低く感じられる。

文章を書く際の基本的なコツを押さえることで、より多くの人に伝わる文章を書くことができます。

ぜひ実践してみてくださいね。

「誰でも読みやすい文章を書く方法」 7選

①漢字：ひらがな＝3：7
②1文はなるべく短く、簡潔に。
③箇条書きを使う
④同じ語尾を3回以上連続させない
⑤結論から書く
⑥一晩寝かせる
⑦読み手のレベルに合わせた表現を使う#ブログ書け #ブログ初心者

— ヒサ (@hhisa0622) July 24, 2023

また、こちらの記事では、ブログ記事の書き方やアウトプットの方法についてを紹介していますので、参考にしてみてください。

 

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